一、会议基本信息
1、会议时间：2023年5月17日 13：00-14：00
2、会议地点：苏州市老年人体育协会会议室
3、参会人员：监事会全体监事
4、会议主持：监事会监事长
二、会议议程及内容
1、审议商会近期财务报告：对协会2023年第一季度财务报告进行审议，重点检查项目经费拨付、日常办公开支等合规性与真实性。发现1笔小额办公经费报销附件不完整，要求财务部门3个工作日内补充完善，其余收支均符合规定。
2、讨论理事会近期决策监督情况：围绕理事会2023年以来关于会员服务升 级、对外交流合作等决策的执行情况开展监督。肯定会员服务升级措施的有效性， 同时指出对外交流合作中存在信息同步不及时问题，建议理事会建立定期信息通 报机制。
3、商议下阶段监事会工作计划：明确2023年第二、三季度重点监督事项， 包括会员服务升级效果跟踪、对外合作项目经费监管等，计划联合财务部门开展 一次专项财务抽查。
三、会议决议
1、财务部门需在5月20日前补充完整相关办公经费报销附件，整改后重新 提交监事会核查。
2、理事会需在5月31日前建立对外交流合作信息通报机制，每月向监事会 同步合作进展。
3、7月底前完成商会专项财务抽查工作，形成抽查报告并向全体监事公示。
苏州市老年人体育协会监事会
2023年5月17日